Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Spectral World GmbH
Imberstraße 10
76227 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: info@spectralworld.io

2. Server-Logdateien und Reichweitenmessung

Beim Aufruf einer Seite speichert unser Server den angefragten Pfad, den Zeitpunkt und, soweit verfügbar, die verweisende URL. Diese Einträge dienen dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Verbesserung dieser Website und werden dauerhaft aufbewahrt.

Zusätzlich betreiben wir eine eigene, cookielose Reichweitenmessung auf unserem Server. Pro Seitenaufruf speichern wir eine gekürzte IP-Adresse (IPv4 auf /24, IPv6 auf /48; die vollständige IP wird nicht gespeichert), den User-Agent und daraus abgeleitet Gerätetyp, Betriebssystem und Browser, das über eine lokale Datenbank aus der IP-Adresse ermittelte ungefähre Land und die Stadt (die vollständige IP-Adresse wird auch dafür nicht gespeichert), die verweisende URL, etwaige Kampagnen-Parameter (UTM), die Spracheinstellung sowie den angefragten Pfad, den HTTP-Status und die Verarbeitungsdauer. Eine tageweise wechselnde Sitzungskennung wird über eine Einweg-Funktion aus gekürzter IP und User-Agent berechnet; der dafür genutzte Zufallswert wird täglich neu erzeugt und nicht gespeichert. Diese Daten werden dauerhaft aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen, sicheren Betrieb und an einer datensparsamen Reichweitenmessung zur Verbesserung dieser Website).

3. Hosting (Auftragsverarbeitung)

Diese Website und die zugehörige Datenbank werden auf Servern der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, gehostet. netcup verarbeitet dabei in unserem Auftrag sämtliche über diese Website verarbeiteten Daten: die unter Punkt 2 beschriebenen Server-Log-Einträge und Reichweitendaten sowie alle von Ihnen über Formulare eingegebenen und in der Datenbank gespeicherten Daten (siehe Punkte 4 und 5). Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO: netcup-avv.pdf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicher betriebenen Webauftritt).

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail schreiben, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sie werden gelöscht, sobald der Anlass der Korrespondenz entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).

5. Bewertung unseres Messeauftritts

Auf den über QR-Code aus unserem Messemagazin erreichbaren Seiten können Sie unseren Messeauftritt mit einer Sternebewertung (eins bis fünf Sterne) bewerten und optional ein Freitext-Feedback sowie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Feedback und E-Mail-Adresse sind freiwillig; ohne sie können Sie ebenso bewerten. Wir speichern die übermittelten Angaben in unserer eigenen Datenbank, um unseren Messeauftritt auszuwerten und zu verbessern und um Sie, falls Sie eine E-Mail-Adresse hinterlassen, bei Bedarf zu kontaktieren. Zusätzlich speichern wir zur Auswertung und zur Vermeidung von Missbrauch eine gekürzte IP-Adresse (IPv4 auf /24, IPv6 auf /48; die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert) sowie das daraus über eine lokale Datenbank ermittelte ungefähre Land und die Stadt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die freiwillige Übermittlung), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unseres Messeauftritts sowie an der Vermeidung von Missbrauch). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

7. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen; die jeweils aktuelle Fassung gilt ab Ihrem nächsten Besuch.